Glasba je odličen način za povečanje produktivnosti na delovnem mestu.
Vinil je v zadnjih letih doživel izjemen ponovni razcvet, saj se ljudje ponovno povezujejo s starimi in novimi albumi. To je osvežujoča sprememba za ljubitelje zvoka – navdihnila je zabaven in privlačen način domače zabave.
Zakaj pa bi ves ta užitek prihranili za vikende in po uradnih urah? Zakaj ne bi vinilnih plošč vrteli tudi v pisarni, kjer mnogi ljudje preživijo večino svojega časa?
To so bile misli ekipe za trženje vsebin glasbenega podjetja Yamaha, ko so se odločili, da na sedež podjetja v Buena Parku v Kaliforniji namestijo gramofon MusicCast VINYL 500 Wi-Fi in ga povežejo z brezžičnimi zvočniki MusicCast, nameščenimi po pisarnah, konferenčnih sobah in drugih skupnih prostorih v stavbi.
Člani ekipe so imeli glede namestitve nekaj pomislekov. Kako se bodo njihovi sodelavci odzvali na to, da bodo obkroženi z glasbo? Kako bo to vplivalo na njihovo moralo in kako bo to vplivalo na njihovo ustvarjalnost? Ali bo glasba resnično vplivala na produktivnost in učinkovitost ali bo naletela na gluha ušesa?
Povezovanje, deljenje in obujanje spominov
Prvih nekaj dni so na gramofonu vrteli in preizkušali različne albume, da bi videli, na kaj se bodo zaposleni najbolj odzvali. Nato se je zgodilo nekaj izjemnega. Ljudje so začeli govoriti. Začeli so se povezovati, deliti in obujati spomine.
In ker temelji na brezžični večsobni tehnologiji Yamaha MusicCast, je namestitev utrla pot še večji angažiranosti, saj je zaposlenim omogočila selektivno pretakanje glasbe v zvočnike prek svojih mobilnih naprav in upravljanje sistema z glasovnimi ukazi.
Kar je staro, je novo
Poslušanje glasbe med delom ni nič novega. Anketa Pandore, v kateri je sodelovalo več kot tisoč zaposlenih v različnih panogah, je pokazala, da je približno 42 % poslušalo glasbo ves delovni dan, skoraj štirje od petih pa so menili, da jim to pomaga narediti več. To se verjetno ni spremenilo. Spremenil pa se je način, kako se glasba dostavlja in uživa.
Tako kot se je predvajanje glasbe preusmerilo s fizičnih medijev na digitalno pretakanje, se je poslušanje glasbe iz samotne dejavnosti, v kateri uživamo s slušalkami, razvilo v skupno senzorično izkušnjo, ki jo je mogoče predvajati po celotnem domu ali pisarni prek sistema za distribucijo zvoka, podobnega sistemu MusicCast. In ko se ljudje vračajo z dela na daljavo od doma v skupne pisarne, je glasba postala ultimativni način za prebijanje ledu.
Pozitiven učinek, ki ga je to imelo na zaposlene v Yamahi, je morda zgolj anekdotičen, vendar se ujema z vsemi znanstvenimi podatki o vplivu glasbe na zaposlene v pisarnah. Prelomna študija, objavljena leta 1972, je bila ena prvih, ki je predlagala neposredno povezavo med glasbo in produktivnostjo. Pokazala je, da so tovarniški delavci dosegali višjo raven dela, ko so se v ozadju predvajale optimistične, vesele melodije.
Vendar se ne izboljša le produktivnost. Glasba v ozadju zmanjšuje tudi stres in tesnobo, izboljšuje razpoloženje ter vzpostavlja bolj zdravo in prijetnejše delovno okolje. Dan mine hitreje in zaposleni se v službi bolj zabavajo, ko se predvaja glasba. Prav tako pomaga spodbuditi ustvarjalnost in izboljšati koncentracijo.
Dvig razpoloženja na višjo raven
Vendar pa kar najbolje izkoristiti glasbo v pisarni pomeni več kot le pritisniti na predvajanje in oditi. Glasnost, kadenca in slog glasbe vplivajo na njen celoten vpliv, prav tako pa tudi kdaj in kje se predvaja. Trženjska ekipa je ugotovila, da se zdi, da ljudje bolje delajo, ko poslušajo klasično glasbo kot pesmi z močnim vokalom, še posebej zjutraj; živahnejša glasba in filmski zvočni posnetki so se zdeli dobra spodbuda popoldne.
Čeprav ekipa še ni šla tako daleč, da bi avtomatizirala dostavljanje prilagojenih seznamov predvajanja, da bi sledila razpoloženju v pisarni, je to korak, na katerem nekatera podjetja že delajo. Tako kot v Yamahi se tudi v drugih podjetjih zavedajo, da prilagajanje glasbe delovnim dejavnostim in času dneva prinaša boljše rezultate kot distribucija naključnih pesmi z enako glasnostjo v vsak prostor za sestanke, konferenčno sobo in kabino.
Inteligentni, programabilni avdio sistem gre še korak dlje in spreminja, kaj, kdaj, kje in kako se glasba predvaja, da ustvari idealno vzdušje za boljše zdravje in dobro počutje, produktivnost in učinkovitost, sodelovanje in komunikacijo ter zadovoljstvo z delom in ohranitev zaposlenih.
»Zvočni podpis« pisarne ima lahko veliko oblik. Medtem ko zaposleni v enem podjetju morda radi začnejo dan z zbirko tihih, sproščujočih zvokov, pa zaposleni v drugem podjetju morda delajo bolje, če so melodije živahne in energične. Glasba se mora ujemati ne le s preferencami zaposlenih, temveč tudi z zasnovo pisarne.
Tukaj lahko pomaga večconski avdio sistem, kot je MusicCast. Omogoča, da različni tokovi glasbe, nastavljeni na različne stopnje glasnosti, hkrati potujejo na različna območja, tako da medtem ko so prostori za sodelovanje napolnjeni z instrumentalno glasbo v ozadju, lahko zvočniki v avli hkrati predvajajo vrsto toplih, vabljivih melodij. Nasprotno pa v prostorih z veliko prometa in sobah za odmor odmevajo zvoki optimističnih, poživljajočih pop pesmi.
Potem so tu še posamezne pisarne zaposlenih. Možnost sinhronizacije lastnih seznamov predvajanja s sistemom omogoča uporabnikom, da na svojih zvočnikih predvajajo, kar želijo in kadar želijo. Nekateri sistemi so tako pametni, da lahko samodejno zaženejo popolno skladbo, ko zaposleni vstopijo v sobo, nato pa jo izklopijo, ko se soba izprazni. Ta zmogljivost, skupaj s predhodno načrtovano in consko dostavo, omogoča eleganten, svež in sodoben pristop k pisarniškemu zvoku, ki brezhibno vzpostavi pravo razpoloženje, vzdušje in energijo.
Doseganje te ravni zvočne prefinjenosti ni mogoče zgolj prek povezave Wi-Fi. Za optimalno delovanje je treba raziskati in obvladati številne akustične parametre in tehnološke podrobnosti. Profesionalni AV integratorji imajo potrebno specializirano znanje in veščine, da načrtovanje spremenijo v resničnost, zaradi česar so ključni del procesa načrtovanja, programiranja in namestitve. Ti strokovnjaki lahko priporočijo pravi sistem, ga pravilno konfigurirajo in namestijo ter spremenijo običajne pisarniške prostore v privlačna in navdihujoča delovna okolja.
Kaj torej še čakate? Če želite izboljšati produktivnost v svojem delovnem prostoru, poskusite v svoj dan dodati nekaj glasbe!
SymphoNyna